Babel und MS Office streiten ja schon länger darüber, wer den höchsten Turmbau unterhält. Um dem Sprachengewirr Herr zu werden, hat sich der Microsoft-Gott eine automatische Spracherkennung einfallen lassen. Die Optionen dazu sind vielfältig und trickreich, so wie alles, was Gott erschuf.
Problem: Ich beginne z.B. in einer E-mail mit einem Satz und Outlook streicht alles rot an.
Lösung A:
Vervollständige zuerst den Satz, denn die automatische Spracherkennung greift gerade bei öfterem Sprachwechsel erst nach einem Satz. Sollte dies nicht die Lösung sein, überprüfe Folgendes:
Lösung B:
Im Menü der E-Mail die Sprachen über Extras > Sprache > Sprache festlegen
1. Nacheinander Deutsch und Englisch auswählen und ggf. als Standard einstellen
2. Automatische Spracherkennung aktivieren!
Lösung C:
1. Im Outlook-Menü Extras > Optionen > Email-Format die Option “Email mit Microsoft Office Word 200x bearbeiten” aktivieren
2. Im Word die Einstellungen unter Extras > Sprache > Sprache festlegen überprüfen und ggf. die Übersetzungsfunktion unter Extras > Sprache > Übersetzen nachinstallieren.
3. Im Word-Menü: Extras > Optionen > Rechtschreibung und Grammatik > Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren.
Die Einstellungen sollten im Word und Outlook übereinstimmen. Sollte dies noch nicht die Lösung sein, muss die Hinterlegung/Verknüpfung des Wörterbuchs überprüft werden.
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